Metti la shared mailbox in CC, scrivi ai tuoi colleghi quando sei disponibile. EasyMeeting legge le risposte, trova lo slot comune e crea l'evento nel calendario — in automatico.
EasyMeeting si integra nel tuo flusso email esistente — nessun app da installare, nessun account da creare per i partecipanti.
Invia una normale email ai partecipanti mettendo la shared mailbox di EasyMeeting in CC. Puoi già indicare le tue disponibilità nel testo.
Ogni partecipante risponde a tutti indicando quando è disponibile, in modo naturale, senza app o link da cliccare.
Quando tutti hanno risposto, EasyMeeting trova il primo slot comune, crea l'evento Outlook con il link Teams e invia la conferma a tutti.
Capisce le disponibilità scritte in linguaggio naturale — "lunedì pomeriggio", "dalla prossima settimana", in italiano e inglese.
Si collega alla tua tenant Azure AD, monitora la mailbox condivisa e crea eventi direttamente su Outlook Calendar con link Teams.
Ogni azienda ha il proprio spazio isolato con credenziali Azure dedicate. Il superadmin gestisce tutte le organizzazioni da un unico pannello.
Ogni partecipante può configurare i propri orari lavorativi. EasyMeeting non proporrà mai slot fuori dalla fascia oraria di qualcuno.
Se dopo 4 giorni non tutti hanno risposto, EasyMeeting invia un sollecito all'organizzatore con la lista di chi manca — senza disturbare gli altri.
Statistiche sui meeting per azienda, inviati automaticamente il primo di ogni mese agli indirizzi configurati dall'admin.
Vuoi sapere come EasyMeeting può semplificare la gestione delle riunioni nella tua azienda? Scrivici — ti risponderemo entro 24 ore.